如何在 PowerPoint 中壓縮媒體檔案以縮小檔案大小並輕鬆共享

大型 PowerPoint 文件可能很麻煩。它們載入時間很長，會降低幻燈片的播放速度。有時，由於文件過大，你甚至無法透過電子郵件發送。大多數情況下，文件過大是因為裡面的影片。

別擔心，我們會幫你解決這個問題。在本指南中，你將了解 如何在 PowerPoint 中壓縮視頻、在插入影片前縮小影片尺寸以及添加影片連結。您將看到這些功能如何幫助您加快演示速度、更輕鬆地共享，甚至節省設備空間。

方法 1. 在 PowerPoint 中壓縮媒體（內建工具）

如果您的 PowerPoint 簡報載入或共享時間過長，可能是因為其中的影片檔案較大。好消息是，PowerPoint 內建了壓縮媒體工具。您無需安裝任何工具。如果您使用的是 PowerPoint 2019 或 Microsoft 365，它已經內建了。此工具可讓您壓縮媒體，讓投影片運行更流暢、載入速度更快。

請查看以下教程，了解如何在 PowerPoint 中壓縮媒體：

步驟 1 開啟您的 PowerPoint 文件。

步驟 2 在操作欄點擊 文件 選項卡。在左側，點擊 資料包.

步驟 3 如果你的幻燈片有視頻或音頻，你會看到 壓縮媒體 下 媒體大小和性能.

步驟 4 點擊 壓縮媒體，然後選擇一個品質：

步驟 5 PowerPoint 將開始壓縮媒體檔案。請稍等片刻。完成後，它會顯示您節省了多少空間。

找不到壓縮媒體選項？

它可能缺失的原因如下：

1. 您正在使用舊版的 PowerPoint。
壓縮媒體僅適用於 PowerPoint 2019、PowerPoint 2021 或 PowerPoint 365。如果您使用的是 PowerPoint 2016、2013 或更早版本，則壓縮媒體功能無法使用。

2. 您的幻燈片沒有影片或聲音。
只有當有媒體需要壓縮時，才會顯示「壓縮媒體」選項。 Mac 版本沒有此功能。此功能僅適用於 Windows 版本。在 Mac 上，您必須先壓縮媒體，然後才能將其新增至投影片中。

小提示： 若要檢查您的版本，請開啟 PowerPoint，前往 文件, 帳戶 看看下面 關於 PowerPoint.

方法2.插入前減小影片尺寸

您是否曾嘗試在 PowerPoint 中添加視頻，卻發現整個演示文稿速度變慢或體積過大？這是因為有些影片本身就太大了。不過不用擔心； Tipard Video Converter Ultimate 使這個問題很容易解決。

此程式可讓您在將影片插入幻燈片之前縮小其大小。您可以拖曳滑桿或點擊向下箭頭來縮小檔案大小。您還可以變更格式、選擇較低的解析度或調整位元率以節省更多空間。

請參閱以下指南，了解如何在插入之前縮小 PowerPoint 中的影片尺寸：

步驟 1 首先，在您的 Windows 或 Mac 電腦上安裝 Tipard Video Converter Ultimate。

步驟 2 查看頂部欄並點擊 更多工具。在工具箱中，找到並選擇 影片壓縮工具您將在中間看到一個大大的“添加”按鈕。點擊它。現在，選擇您想要縮小的影片。

步驟 3 上傳影片後，您將看到一個新畫面。您可以根據需要重命名影片。滑動 尺寸 向左滑動條可以減少檔案大小。

步驟 4 在操作欄點擊 解析度 下拉式選單並選擇較低的解析度。這有助於縮小檔案尺寸。 比特率 以及 租期 將根據您選擇的尺寸自動變更。要查看外觀，請點擊 預覽.

步驟 5 如果您獲得了所需的檔案大小，請繼續選擇以下資料夾 存到，然後打了 壓縮 按鈕。現在，您的影片已縮小，可以用於 PowerPoint 了。

有用的提示： 如果您需要 將 MP4 插入 PowerPoint，而您的檔案是其他格式，您也可以使用 Tipard Video Converter Ultimate 的視訊壓縮工具來執行此操作。只需選擇 MP4 格式 在深入壓縮之前，請先查看下拉式選單。您無需使用其他工具即可完成此操作！

方法3.連結到影片而不是嵌入

大影片會使你的 PowerPoint 檔案變得臃腫且運作緩慢。如果你想在其他裝置上分享或播放它，這就會是個問題。解決這個問題的一個好方法是在線鏈接到視頻，而不是直接添加。這樣可以保持檔案較小，並且在演示時影片仍然可以播放。

步驟 1 打開瀏覽器。前往 YouTube 並尋找您想要使用的影片。

步驟 2 進入影片頁面後，點擊頂部的網址列。右鍵單擊並選擇 複製，或按 按Ctrl + C 鍵盤上的「新增」。現在連結已經準備好了。

步驟 3 再次開啟 PowerPoint。選擇要顯示影片的幻燈片。

步驟 4 在操作欄點擊 插入 頂部的選項卡。然後點擊 視訊，並選擇 在線視頻 從下拉式選單中選擇。將會彈出一個小框。

步驟 5 在框中，右鍵單擊並貼上先前複製的鏈接，或按 按Ctrl + V 粘貼。

然後，點擊 插入 按鈕。 PowerPoint 會將影片放置在投影片上。它看起來像一個帶有播放按鈕的框。

提醒： 播放幻燈片時您需要網路連線才能播放。

額外福利：PowerPoint 視訊壓縮技巧

製作包含影片的 PowerPoint 簡報很有趣，但文件大小可能會迅速增加。即使您已經應用了 PowerPoint 壓縮視訊技術，仍有更多方法可以縮小檔案大小。這些簡單的技巧可以幫助您進一步減小影片大小。它們還能確保您的幻燈片播放流暢，不會卡頓。

1. 使用 MP4（H.264 編解碼器）

請務必使用支援 H.4 的 MP264 檔案。它們體積更小，在 PowerPoint 中效果更佳。其他格式可能播放效果不佳或檔案過大。

2. 修剪不必要的部分

剪掉不需要的部分。這樣可以快速減小檔案大小。 PowerPoint 也提供視訊修剪工具，因此您可以放心地 在 PowerPoint 中修剪視頻 無需額外的工具。

3. 除非必要，否則避免使用 4K

4K 看起來不錯，但很重。幻燈片放映請使用 1080p 或更低解析度——小螢幕沒必要追求超高清。

4. 壓縮後測試播放

壓縮完成後，按下播放鍵。確保影片仍然正常播放。檢查聲音和畫面，以免出現意外。

5.影片壓縮後PPT還是太大？

大圖像也會使檔案變大。在 PowerPoint 中壓縮圖片也同樣適用。前往 文件 > 壓縮圖片 來縮小它們。