Windows 內建了許多工具來簡化工作，其中最有用的工具之一是… Windows截圖工具我們將在本文中討論這些內容，包括功能、效能、優點和缺點。
不僅如此，本文還將列出使用者遇到的常見問題並提供最佳解決方案。您還會看到一些替代方案，如果您願意嘗試其他工具，可以隨意嘗試。
第一部分：Windows 截圖工具的功能及深度評測
您可能知道 Windows 自帶的截圖工具，它能方便地截取螢幕截圖。但您是否了解它的全部功能呢？如果您還不了解，請繼續閱讀，探索它的核心功能，並學習如何利用這些功能更有效率地擷取和編輯螢幕截圖。
1. 拍攝模式
截圖工具提供了四種主要的螢幕截圖方式，您需要了解每種方式都適合不同的需求。
- 矩形剪斷： 這是最常用的模式。您只需在要截取的區域周圍繪製一個矩形即可。它非常適合截取網頁或文件的某個部分。
- 自由格式剪輯： 自由繪圖功能可讓您繪製任何形狀。當您不需要完美的矩形時，它非常實用。例如，您可以裁切出形狀不規則的影像。
- 視窗截圖： 此模式會捕捉整個視窗。您只需點擊窗口，即可儲存其中的所有內容。它適用於應用程式、遊戲或聊天視窗。
- 全螢幕截圖： 全螢幕模式會截取整個螢幕的螢幕截圖。這是捕捉螢幕上所有內容的最快方法。推薦用於教學課程或分享完整視圖。
2. 顛覆性創新：Windows 11 中的文字操作（OCR）
Windows 11 在截圖工具中新增了一個名為「文字操作」的智慧功能。這項 OCR（光學字元辨識）功能可讓您直接從 Windows 11 的螢幕截圖中擷取文字。它使您能夠輕鬆快速地從任何圖像中提取和使用文字。
運作方式：
截圖後，您可以點擊文字按鈕。它會自動尋找圖片中的所有文字。然後，您可以複製、搜尋或翻譯這些文字。
準確性和性能：
光學字元辨識（OCR）技術對清晰文字的辨識效果很好。印刷體文本幾乎總是能被正確辨識。手寫體或模糊的文字可能難以辨認。總的來說，它的速度很快，而且很可靠。
用例：
它非常適合學生、教師、讀者或任何想要快速保存文本的人。您可以從書籍、網頁或圖像中抓取文本，而無需自己輸入。
3. 編輯與註釋功能
截圖工具不僅可以用於截圖，還能讓您輕鬆編輯和註釋截圖。您可以高亮顯示圖像的某些部分、繪製線條或添加文字。您甚至可以裁剪圖像，突出重點。
第二部分：可用性、效能和結論
截圖工具的設計初衷是用於簡單的螢幕截圖，但它真的能為日常工作提供幫助嗎？讓我們來看看它的易用性和性能，以及它是否值得使用。
1. 速度、快捷方式和工作流程
截圖工具運作速度快，反應迅速。您可以從「開始」功能表開啟它，也可以使用 Windows 截圖工具捷徑（Windows + shift + s開啟後，您可以立即選擇截圖模式。您可以快速輕鬆地在矩形、自由形狀、視窗和全螢幕模式之間切換。該工具非常適合日常工作流程。您可以截圖、編輯、使用 OCR（光學字元辨識）複製文本，然後儲存或分享；所有操作只需點擊幾下即可完成。
2. 截圖工具：Windows 10 與 Windows 11 的比較
| 獨特之處 | 窗戶10 | 窗戶11 |
|---|---|---|
| 操作介面 | 它只有一個簡單的老式介面。 | 它採用現代設計，支援深色模式，並帶有圓角。 |
| 捕獲模式 | 這些模式包括矩形、自由形狀、視窗和全螢幕。 | 這些模式包括矩形、自由形狀、視窗和全螢幕。 |
| 文字識別 | 不支援。 | 它可以使用 OCR（光學字元辨識）技術來識別和複製影像中的文字。 |
| 註釋工具 | 它只提供一支普通的鋼筆和一支螢光筆。 | 它提供了更多工具，包括線條、箭頭、形狀和填滿/輪廓選項。 |
| 自動儲存 | 除非使用 Win + PrtSc 組合鍵，否則必須手動儲存。 | 螢幕截圖會自動儲存到預設資料夾。 |
3.利弊
毫無疑問，Windows 11/10 的截圖工具簡單、快速且可靠。它支援多種截圖方式，並且可以輕鬆編輯。 Windows 11 的 OCR（光學字元辨識）功能對於從影像複製文字非常實用。它還支援鍵盤快捷鍵，可以節省時間。
然而，與高級截圖程式相比，它的功能仍然比較基礎。有些使用者可能需要更多繪圖或註釋工具。 OCR（光學字元辨識）的手寫辨識功能並非總是完美無缺。此外，它僅適用於Windows系統，Mac或Linux用戶無法使用。
第三部分：截圖工具無法正常運作：問題及解決方法
我們明白，Windows 截圖工具無法正常運作會非常令人惱火，尤其是在您需要快速截圖的時候。但大多數問題都有簡單的解決方法。以下是兩個常見問題及其解決方法。
問題 1：應用程式無法開啟或已遺失。
當Windows系統發生故障或應用程式檔案損壞時，可能會發生這種情況。大型Windows更新後也可能發生這種情況。
解決方案：
• 打開 設定 > 應用程式 > 應用和功能。 找 剪取工具點擊此處成為Trail Hunter 高級選項，然後按 重設它會將應用程式恢復到預設狀態。
• 如果仍然無法打開，您可以卸載並從以下位置下載適用於 Windows 的截圖工具： 微軟商店 一次。
問題 2：快捷鍵（Win + Shift + S）不起作用。
這個快捷方式是截圖最快的方法。一旦它停止工作，問題通常與 Windows 設定、後台進程或 Windows 內建的「截圖和草圖」功能有關。
解決方案：
• 首先，檢查快捷方式是否已啟用。為此，請轉到： 設定 > 系統 > 多任務處理，並尋找 截圖工具快捷方式 設定.確保已啟用螢幕截圖捷徑。
• 另一個簡單的解決方法是按 Win + R， 類型： ms-screenclip： 並擊中 進入它通常會喚醒螢幕截圖疊加層，使捷徑再次生效。
第四部分：Windows 截圖工具的最佳替代方案
如果 Windows 自帶的截圖工具仍然無法正常運作或顯示，請不要擔心。我們為您準備了其他一些很棒的替代方案。請立即探索這些替代方案！
1. Tipard 螢幕截圖
操作系統： Windows和Mac
Windows 截圖工具的最佳替代品位居榜首，那就是 Tipard 螢幕截圖它不僅可以錄製螢幕或聲音，還內建了螢幕截圖功能，可以捕捉你看到的任何內容。
您可以手動設定要截取的區域，無論是螢幕的一小部分還是整個螢幕。截取後，您可以使用註釋工具添加線條、標記或註釋，讓螢幕截圖清晰明了，方便分享。
優點：
- 將影像儲存為多種格式，例如 PNG、JPG/JPEG、BMP 等。
- 即使是長網頁或文檔，也能輕鬆截取滾動螢幕截圖。
- 內建註釋工具可讓您在擷取後新增文字、形狀和高亮顯示。
- 工作時，可將螢幕截圖固定在螢幕上，以便快速參考或比較。
缺點：
- 付費許可證可實現無限使用並解鎖所有高級螢幕錄製功能。
2. 綠黨
操作系統： Windows
如果您喜歡輕便但又希望工作效率高的工具，Greenshot 或許正合您意。這是一款免費的 Windows 截圖工具，操作簡單。它尤其適合每天處理大量圖像的繁忙用戶。此外，它還能讓您快速選擇要擷取的內容以及截圖的發送位置，從而幫助您更好地管理工作。
優點：
- 匯出螢幕截圖為多種格式，包括PNG、JPG、BMP、GIF等。
- 多種擷取選項，可讓您擷取特定區域、整個視窗或整個螢幕。
- 便利的註釋工具可讓您突出顯示、標記或模糊螢幕截圖的某些部分，以便更清晰地顯示內容或保護隱私。
- 輕巧易用，適合日常任務，不會降低電腦運作速度。
缺點：
- 沒有全螢幕滾動截圖功能，所以較長的網頁或文件需要多次截圖。
- 無法用於 Mac上的屏幕截圖而且不能錄製視頻，限制了它在螢幕錄製任務中的應用。
3。 ShareX
操作系統： Windows
你可能需要一款能幫你完成所有工作的工具，ShareX 就非常接近這個目標。這款 Windows 10 自帶截圖工具的替代品，可以捕獲螢幕、錄製視頻，甚至只需一鍵就能將文件發送到你指定的位置。使用起來就像你按下一個按鈕，剩下的工作就交給它自動完成，完全不會耽誤你的時間。
優點：
- 免費開源，使用戶能夠免費使用強大的工具。
- 支持 滾動截圖 可擷取區域、視窗或全螢幕。
- 支援多種文件上傳目標，包括雲端服務、社群媒體和電子郵件。
缺點：
- 如果你只需要簡單的螢幕截圖或快速抓取，它可能會顯得很複雜。
- 對於新用戶來說，一開始可能會對眾多的選單、選項和設定感到不知所措。
結語
如果 截圖工具仍然沒有顯示。或許現在正是考慮其他方案的最佳時機。例如，像…這樣的工具。 Tipard 螢幕截圖Greenshot 和 ShareX 可以提供協助。
其中，Tipard Screen Capture 脫穎而出。它不僅內建螢幕截圖功能，還能錄製螢幕、音訊、網路鏡頭，甚至是手機畫面。它功能多樣，是一款可靠的全能工具。
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Tipard 螢幕截圖